مدارک لازم برای پاسپورت در سال ۱۴۰۴ + مراحل دریافت

اگر می‌خواهید سفر خارجی بروید و قصد دارید پاسپورت بگیرید در اینجا قصد داریم در مورد مدارک لازم برای گرفتن پاسپورت توضیح بدهیم. این مدارک شامل مدارک احراز هویت، گذرنامه قبلی در صورت تمدید، رضایت نامه برای افراد زیر ۱۸ سال و بانوان متأهل و مدرک نظام وظیفه برای آقایان هستند. اینکه چطور باید برای گرفتن پاسپورت درخواست بدهید و چه نکاتی را باید پیش‌از مراجعه به دفاتر پلیس +۱۰ مدنظر بگیرید تا این فرایند به ساده‌ترین و سریع‌ترین شکل ممکن انجام شود. موضوعی است که می‌خواهیم به‌تفصیل به آن بپردازیم.

گرفتن گذرنامه یا همان پاسپورت، گرچه روی کاغذ روند مشخصی دارد؛ اما اگر از جزئیات و مدارک لازم آگاهی داشته باشید و مراحل قانونی و تغییرات احتمالی در قوانین جدید را بدانید، درگیر مشکلات قانونی نمی‌شوید و وقتتان هم تلف نخواهد شد. در سال ۱۴۰۴ نیز همانند سال‌های گذشته، صدور پاسپورت تابع ضوابط مشخصی است که هر متقاضی باید آن‌ها را بداند. همراه ما شوید تا خیلی دقیق بررسی کنیم که برای گرفتن گذرنامه چه مدارکی لازم است.

مدارک لازم گرفتن پاسپورت در سال ۱۴۰۴

قبل از خرید بلیط هواپیما خارجی، حتماً یا باید پاسپورت بگیرید یا نسبت به تمدید پاسپورت خود اقدام کنید. مدارک لازم گرفتن پاسپورت در سال ۱۴۰۴ به شرایط هر گروه سنی یا موقعیتی (مثلاً متأهلان، سربازان، کودکان و …) بستگی دارد. در ادامه فهرست کامل مدارک موردنیاز را بررسی می‌کنیم:

1. احراز هویت: اگر فرد پیش‌ازاین در سامانه پلیس +10 احراز هویت نشده است، باید مدارک شناسایی لازم را به‌همراه داشته باشد تا هویت او تأیید شود.
2. اصل شناسنامه و اصل کارت ملی: این مدارک برای همه افراد الزامی است. در صورت نداشتن کارت ملی فیزیکی، تحویل رسید ثبت‌نام یا درخواست کارت ملی نیز پذیرفته می‌شود.
3. گذرنامه قبلی (درصورتی‌که قصد تمدید پاسپورت را دارید): اگر فرد پیش‌تر گذرنامه گرفته است، باید آن را نیز همراه داشته باشد.
4. رضایت‌نامه رسمی برای افراد زیر ۱۸ سال: کودکان و نوجوانان زیر ۱۸ سال، باید رضایت‌نامه محضری از پدر یا قیم قانونی داشته باشند.
5. مدرک نحوه ورود برای متولدین خارج از کشور: افرادی که خارج از کشور به دنیا آمده‌اند باید مدرکی برای مشخص‌شدن نحوه ورودشان به کشور داشته باشند.
6. مدرک وضعیت تأهل برای بانوان متأهل: بانوان متأهل باید یکی از مدارک زیر را تحویل بدهند:

• رضایت ‌نامه رسمی همسر؛
• طلاق‌نامه؛
• گواهی فوت همسر.

1. مدرک وضعیت نظام ‌وظیفه برای آقایان ۱۸ تا ۵۰ سال: این گروه باید کارت پایان خدمت یا کارت معافیت هوشمند داشته باشند. در صورت نداشتن این مدارک و برای گرفتن پاسپورت بدون پایان خدمت، تحویل برگه مجوز خروج از کشور از سوی سازمان نظام وظیفه الزامی است.
2. فرم و شناسه گذرنامه: فرم درخواست گذرنامه و شناسه مربوطه توسط دفتر پلیس +10 باید کامل شود.

نکات تکمیلی مهم:

• افراد بالای ۱۵ سال باید شناسنامه عکس‌‌دار تحویل بدهند. افراد زیر ۱۵ سال نیز مدارکی مانند دفترچه بیمه، گواهی اشتغال به تحصیل یا گذرنامه قبلی الزامی است.
• عکس پاسپورت باید کاملاً با استانداردهای تعیین‌شده تطابق داشته باشد.
  • قوانین عکس برای آقایان: بدون کلاه، عینک، زیورآلات، آرایش مو و با پیشانی و گوش‌های مشخص.
  • قوانین عکس برای بانوان: از سن ۵ سال به بالا با حجاب کامل (روسری یا مقنعه ساده و تیره)، بدون آرایش و طوری که گردی صورت کامل مشخص باشد.

مدارک لازم برای صدور گذرنامه نوزاد (زیر ۲ سال)

مدارک لازم گرفتن پاسپورت در سال ۱۴۰۴ برای نوزادان نیز به‌شرح زیر است:

1. اصل شناسنامه نوزاد، پدر و مادر؛
2. اصل کارت ملی پدر و مادر؛
3. عکس سه در چهار رنگی از نوزاد با زمینه سفید؛
4. رضایت‌نامه محضری از سوی پدر (در صورت حضور نیافتن در محل)؛
5. تکمیل فرم‌های مربوطه در دفتر خدمات انتظامی و پرداخت هزینه‌ها.

شرایط و مدارک لازم برای تعویض گذرنامه

شاید الان سؤالتان این است که اگر الان پاسپورت داریم و باید تعویض کنیم چگونه پاسپورت بگیریم؟ گذرنامه‌هایی که صادر می‌شود ۵ سال اعتبار دارد. دلایل تعویض گذرنامه شامل موارد زیر است:

1. پایان‌یافتن اعتبار گذرنامه؛
2. پر‌شدن تمام صفحات یا برگه‌های گذرنامه؛
3. تغییر در اطلاعات هویتی مانند نام، نام خانوادگی یا تاریخ تولد؛
4. تفکیک گذرنامه فرزندان از گذرنامه والدین؛
5. آسیب‌دیدگی یا مخدوش ‌شدن گذرنامه به‌نحوی که دیگر قابل‌استفاده نباشد؛
6. تغییر محل اقامت دائم و نیاز به ثبت محل جدید.

در فرایند تعویض پاسپورت نیز دقیقاً همان مدارکی را باید تحویل بدهید که برای صدور گذرنامه جدید موردنیاز است. به‌ عبارت دیگر، مدارک هویتی، رضایت‌نامه‌ها، اسناد مرتبط با وضعیت تأهل یا نظام وظیفه (برای افراد مشمول) همگی باید مجدداً تحویل داده شوند.

پیشنهاد می‌شود پیش‌از مراجعه به دفاتر خدمات انتظامی، علت دقیق تعویض گذرنامه را مشخص کنید و مدارک مربوط به تغییرات را نیز آماده داشته باشید تا روند رسیدگی سریع‌تر و بدون نقص طی شود. همچنین اگر قصد دریافت ویزای کشوری را داشته باشید، پاسپورت شما باید حداقل ۶ ماه اعتبار داشته باشد، پس حواستان را در مورد زمان تمدید باید جمع کنید.

مراحل دریافت پاسپورت در سال ۱۴۰۴

برای دریافت پاسپورت در سال ۱۴۰۴ دو روش وجود دارد: روش حضوری و ثبت‌نام آنلاین پاسپورت از طریق سامانه‌های الکترونیکی. انتخاب بین این دو روش بستگی به شرایط شما، وضعیت احراز هویت و میزان دسترسی شما به خدمات اینترنتی دارد. در ادامه هر دو روش را با جزئیات بررسی می‌کنیم:

روش حضوری دریافت پاسپورت: مراجعه به دفاتر پلیس +10

در این روش، متقاضی باید با همراه‌داشتن مدارک لازم گرفتن پاسپورت (شناسنامه، کارت ملی، مدارک تأهل یا نظام وظیفه و …) به یکی از دفاتر خدمات الکترونیک انتظامی (پلیس +10) مراجعه کند. پس‌از ثبت‌ نام، انجام عکسبرداری الکترونیکی، انگشت‌نگاری و احراز آدرس پستی، اطلاعات شما وارد سامانه مرکزی می‌شود.

در این مرحله، فرم درخواست گذرنامه به‌صورت دیجیتال تکمیل و پس‌از پرداخت هزینه‌های قانونی، درخواست برای صدور پاسپورت ثبت می‌شود. نیازی به تحویل عکس کاغذی نیست. پس‌از تأیید نهایی، پاسپورت از طریق پست به نشانی ثبت‌شده در سیستم ارسال خواهد شد. معمولاً طی دو تا چهار هفته کاری، گذرنامه به دست متقاضی می‌رسد. سامانه پلیس گذرنامه نیز کد مرسوله پستی را برای پیگیری ارسال می‌کند.

روش غیرحضوری دریافت پاسپورت: ثبت ‌نام آنلاین پاسپورت

سریع‌ترین راه گرفتن پاسپورت در سال ۱۴۰۴ بدون شک استفاده از خدمات آنلاین پلیس مهاجرت و گذرنامه از طریق سامانه Sakha.epolice.ir است. با ورود به این سامانه و وارد‌کردن کد ملی و رمز عبور (یا ثبت‌نام با شماره موبایل)، می‌توانید بدون مراجعه حضوری، درخواست صدور یا تمدید گذرنامه آنلاین ثبت کنید.

در منوی اصلی سامانه، گزینه «خدمات گذرنامه» را انتخاب کنید و پس‌از آن «درخواست صدور یا تمدید گذرنامه» را بزنید. اطلاعات هویتی و سکونتی شما نمایش داده و با تأیید و تکمیل فرم، درخواست ثبت می‌شود. در این مرحله، اگر از قبل احراز آدرس پستی، عکسبرداری و انگشت‌نگاری انجام داده باشید، نیازی به مراجعه حضوری نخواهید داشت.

درصورتی‌که به‌دنبال نسخه قابل‌چاپ باشید، امکان دریافت فرم درخواست گذرنامه PDF از همین سامانه برای تکمیل دستی نیز وجود دارد.

مدارک لازم برای اخذ پاسپورت المثنی

گذرنامه یکی از مدارک هویتی مهم شماست؛ بنابراین، درصورتی‌که آن را گم کردید، باید بلافاصله برای اخذ پاسپورت المثنی اقدام کنید. در این شرایط، اولین کار این است که موضوع را به اداره گذرنامه محل سکونت خود اطلاع بدهید. با اعلام این موضوع به مراجع مربوطه، وضعیت گذرنامه شما در سامانه اعلام مفقودی پلیس بین‌الملل یا همان اینترپل ثبت می‌شود و کسی نمی‌تواند از آن سوءاستفاده کند.

پس‌از آن، باید به یکی از دفاتر یا شعبه‌های پلیس +۱۰ مراجعه کنید تا برای شما پاسپورت المثنی صادر شود. برای دریافت این گذرنامه به مدارک زیر نیاز دارید.

• اصل مدارک هویتی شامل شناسنامه و کارت ملی و رونوشت از آن‌ها؛
• ۳ قطعه عکس بیومتریک؛
• اعلام چگونگی مفقود‌شدن گذرنامه؛
• نامه اعلام سرقت یا مفقودی گذرنامه با مهر پلیس یا مراجع انتظامی مربوطه؛
• رسید پرداخت هزینه صدور گذرنامه المثنی.

با ارائه این مدارک به شما فرم صدور گذرنامه تحویل داده می‌شود که باید آن را تکمیل کنید. بقیه مراحل هم همان مراحل صدور گذرنامه است که پیش‌تر توضیح دادیم.

هزینه گرفتن پاسپورت در سال ۱۴۰۴

برای اینکه گذرنامه شما صادر شود، پس‌از تحویل مدارک لازم گرفتن پاسپورت در دفاتر پلیس +۱۰، باید هزینه‌های صدور پاسپورت را پرداخت کنید. این مبالغ، مطابق با تعرفه‌های مصوب اعلام‌شده از سوی نهادهای رسمی در سال ۱۴۰۴ به‌شرح زیر است:

• هزینه صدور گذرنامه: ‌۲۲۵,۱۴۳ تومان؛
• هزینه عوارض شهرداری: ۲۰ هزار تومان؛
• هزینه دیون خزانه‌داری کل کشور: ۴۰۰ هزار تومان؛
• هزینه مشخصات بیومتریک چهره: ۲۷,۶۸۴ تومان؛
• هزینه احراز هویت: ۵۰,۸۶۲ تومان.

بنابراین، مجموع هزینه‌ صدور پاسپورت برای هر نفر در سال ۱۴۰۴ حدود ۷۲۳ هزار تومان خواهد بود. البته این مبلغ ممکن است با توجه به شرایط هر فرد یا نوع خدمت (مثلاً گذرنامه زیارتی یا فوری) اندکی متفاوت باشد؛ اما به‌طورکلی همین تعرفه مبنای صدور قرار می‌گیرد.

نکته مهم این است که دریافت فرم درخواست گذرنامه کاملاً رایگان است و برای دریافت آن نیازی به پرداخت هیچ مبلغی ندارید. این هزینه‌ها را باید از طریق دستگاه‌های کارت ‌خوان موجود در دفاتر پلیس +۱۰ پرداخت کنید؛ بنابراین نیازی به مراجعه به بانک یا پرداخت نقدی نیست.

مدت‌زمان صدور پاسپورت در سال ۱۴۰۴

پس‌از آنکه تمام مدارک موردنیاز را به‌همراه فرم‌هایی که تکمیل کرده‌اید به دفاتر پلیس +10 تحویل دادید و فرایند ثبت‌نام به‌طور کامل انجام شد، اطلاعات شما به‌صورت الکترونیکی برای بررسی و تأیید به اداره گذرنامه ارسال می‌شود. این مرحله، عملاً آغاز فرایند صدور رسمی پاسپورت است.

در حالت معمول، مدت‌زمان صدور پاسپورت در سال ۱۴۰۴ بین ۲ تا ۳ روز کاری تخمین زده می‌شود. به این معنا که اگر همه مراحل بدون مشکل و تأخیر انجام شده باشد، گذرنامه در کمترین زمان ممکن صادر و از طریق پست پیشتاز به آدرس ثبت‌‌شدۀ متقاضی ارسال خواهد شد.

بااین‌حال در برخی شرایط خاص مثل افزایش حجم درخواست‌ها (مانند ایام نزدیک به اربعین، تعطیلات نوروز یا تابستان)، نقصی در مدارک یا اختلال در روند ارسال پستی، این مدت‌زمان ممکن است تا ۷ تا ۱۰ روز کاری و حتی در موارد نادر تا دو هفته نیز به طول بینجامد.

پس‌از ثبت نهایی اطلاعات، یک کد رهگیری پستی (کد مرسوله) برای متقاضی ارسال می‌شود که از طریق آن می‌توان موقعیت و وضعیت ارسال گذرنامه را در سامانه شرکت پست به‌صورت آنلاین پیگیری کرد.

درنتیجه، اگرچه صدور پاسپورت در بیشتر موارد سریع انجام می‌شود، بهتر است برای اطمینان بیشتر، حداقل دو هفته پیش‌از سفر خارجی برای دریافت یا تمدید گذرنامه اقدام کنید.

سخن پایانی

اگر تجربه یا اطلاعاتی دارید که در فرایند تقاضا و دریافت پاسپورت تأثیرگذار است، لطفاً آن را با سایر همراهان مِستربلیط به اشتراک بگذارید. گفتنی است که برای خرید بلیط هواپیما به مقاصد مختلف نیز می‌توانید از مِستربلیط اقدام کنید.